Office & Event Manager (M/V/X)

Je bent de operationele ruggengraat van een klein, gedreven team. Jouw takenpakket is breed en veelzijdig. 

Administratie & finance 

• Je volgt facturen op, verzenden en betalen (na goedkeuring management) 

• Je beheert contracten met verzekeraars en andere dienstverleners 

• Je zorgt voor een correcte doorstroming van informatie naar de loonadministratie 

• Je werkt nauwgezet in ons CRM-systeem Teamleader 

• Je doet het agendabeheer van ons team  

Events & communicatie 

• Je coördineert onze KeyMoments mee van begin tot einde: locatie, catering, techniek, uitnodigingen, inschrijvingen, aanwezigheid ter plaatse en nazorg 

• Je beheert de externe eventkalender en de KeyMoments-sectie van onze website 

• Bij beurzen en externe events ben je onze praktische anker 

Office management 

• Jij zorgt dat het kantoor functioneert: kantoormateriaal, IT-materiaal, ontvangsten, post, netheid, telefooncentrale 

Procesbeheer 

• Je documenteert interne procedures en monitort de correcte toepassing ervan 

• Je stelt verbeteringen voor en denkt actief mee over hoe KeyMotion beter kan werken 

Content & communicatie (ondersteunend) 

• Je levert input voor sociale media en communicatie 

• Affiniteit met content creatie (foto, video, copy) is een plus — geen vereiste 

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar verliest de praktische realiteit nooit uit het oog 

• Je kan zelfstandig werken en neemt eigenaarschap over je takenpakket  

• Je bent flexibel: in een groeiende organisatie verandert de agenda snel 

• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands 

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele rol 

• Je gaat discreet om met de vertrouwelijke informatie 

• Je deelt onze overtuiging dat werken aan een duurzamere wereld zinvol en urgent is  

Pluspunten  

• Vertrouwdheid met tools als Teamleader, Asana of vergelijkbare projectsoftware 

• Ervaring met AI-tools om administratieve processen te vereenvoudigen 

• Affiniteit met sociale media en content: foto, video, copy,… 

• Kennis van Engels en/of Frans 

• Een 4/5de functie (voltijds bespreekbaar) met een gevarieerd takenpakket – we zijn flexibel als jij dat ook bent 

• Een werkplek op ons kantoor in Hasselt (Ethias-gebouw) 

• Veel autonomie en ruimte voor eigen inbreng 

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen 

• Ontplooiingsmogelijkheden, de kans om mee te groeien en ontwikkelen in een jong bedrijf 

• Een kleine, gedreven ploeg waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar en voelbaar is 

• De voldoening om te werken aan iets wat er écht toe doet 

Herken je jezelf hierin? Stuur je cv en een korte motivatie naar contact@keymotion.be. 

Vertel ons niet alleen wat je kan, maar ook waarom dit werk bij jou past. 

 Meer weten over wie we zijn en wat we doen? 

Bezoek www.keymotion.be of volg ons op LinkedIn.